Die Urbane Impulse GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung (m/w/d) für unser Team (19,5 Stunden/Woche) im Bereich Mietverwaltung und Büromanagement im Kreativzentrum ALTE MU.
Die Stellenausschreibung findest du hier als PDF zum Herunterladen und weiter unten auf dieser Seite.
Die ALTE MU ist ein innovatives Kreativzentrum, ein Leuchtturmprojekt in Schleswig-Holstein, ein Prototyp für eine nachhaltige Zukunft und ein Ort für gemeinschaftliches Leben & Arbeiten. Angefangen als Zwischennutzungsprojekt, hat sich die ALTE MU seit 2014 zu einer Institution für Kunst, Kultur, Subkultur, Start-Ups und nachhaltiges Wirtschaften in Kiel etabliert.
Die Urbane Impulse GmbH übernimmt als Tochtergesellschaft der ALTE MU eG seit Anfang 2020 die Projektentwicklung für die ALTE MU und verwaltet seit 2022 die Liegenschaften der alten Muthesius Kunsthochschule. Dafür haben wir ein interdisziplinäres Team aufgebaut, das Kompetenzen aus Stadtentwicklung, Architektur, Design, Finanzwirtschaft, Organisationsentwicklung sowie Sozial- & Kulturwissenschaften vereint.
Aufgrund einer Veränderung im Team der Betriebsgesellschaft suchen wir eine Person, die künftig für unsere Mietverwaltung und allgemeine Büroarbeiten mitverantwortlich ist. Beginn: nächstmöglich.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung für unser Team (19,5 Stunden / Woche). Die Stelle ist aufgrund einer institutionellen Förderung zunächst befristet bis zum 31.12.2025, eine darüberhinausgehende Beschäftigung ist geplant.
Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:
- Mietverwaltung Projekt- und Konferenzräume
- Ausschreibung freier Räume und Durchführung von Besichtigungen
- Verwaltung der Mietverträge
- Überprüfung der Zahlungseingänge und Mahnwesen
- Schnittstelle Instandhaltung, Mangelbeseitigung durch Mieter:innen oder Hausmeisterei
- Allgemeines Büromanagement
- (Mit-)Organisation der Mieter*innen-Versammlungen
- punktuelle Unterstützung bei den ALTE MU Saisonfesten
Wen wir suchen:
- du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder andere entsprechende Berufserfahrung
- du bringst ggf. bereits Erfahrungen in der Mietverwaltung und Kenntnisse in der Buchhaltung mit
- du arbeitest eigenverantwortlich und zielgerichtet, bist kommunikativ und bringst ein hohes Maß an Belastbarkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit
- du kennst dich mit den gängigen Office-Programmen aus bzw. kannst dir zielsicher den Umgang mit entsprechenden Programmen aneignen
- du begeisterst dich oder bist begeisterungsfähig für Kreativzentren, Stadtgestaltung, basisdemokratische Prozesse und die Arbeit für ein gemeinwohlorientiertes Projekt
- du bist bereit, punktuell Aufgaben außerhalb deines Arbeitsbereiches zu übernehmen (z.B. organisatorische Unterstützung bei den ALTE MU Saisonfesten)wünschenswert sind berufliche oder ehrenamtliche Erfahrungen im Bereich von Vereinen, Mitgliederorganisationen, Genossenschaften, o.ä.
Was wir bieten:
- aktive Teilhabe an der Umsetzung der Vision des ‘Kreativen Dorfs in der Stadt’ und Mitgestaltung des Leuchtturmprojektes ALTE MU
- Arbeit in einem interdisziplinären, kreativen und herzlichen Team, das mit Elan und MUtivation am Projekt ALTE MU arbeitet
- kreatives und innovatives Umfeld innerhalb des Kreativzentrums ALTE MU mit über 50 sozial, innovativ, und kreativ arbeitenden Projekten von Ateliers über gemeinnützige Vereine bishin zu Start-Ups und Unternehmen und Anbindung an ein internationales Netzwerk aus kreativen Stadtentwicklungs-, Zwischennutzungs-, Kreativ- und Raumprojekten
- intensive Einarbeitung durch den Vorstand und durch das Verwaltungsteam der ALTEN MU
- flexibles Arbeitsumfeld und Möglichkeit für Home-Office-Tage
- internationaler 24h-Unfallversicherungsschutz, sowohl beruflic als auch privat
- angemessene Vergütung angelehnt an TVöD VKA, je nach Qualifikation bis zu E9 (19,5 h/Woche)
- 30 Urlaubstage im Jahr (bei 5-Tage-Woche)
Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung – gerne in einem PDF und bis zum 30.04.2025 – per E-Mail an vorstand@altemu-eg.de.
Urbane Impulse GmbH, Lorentzendamm 6-8, 24116 Kiel | www.altemu-eg.de | www.altemu.de